1. Benutzen Sie so wenige Suchfelder wie möglich, z. B. Gemeinde (von der Liste) und Datum oder Gemeinde und Name oder nur Name. Wählen Sie dann die gewünschte Alternative von der Ergebnisliste.
2. Wenn die Suche zu viele Treffer ergibt, kann sie mit weiteren Suchfeldern ergänzt werden.
3. Die Suche unterscheidet nicht grosse und kleine Buchstaben.
4. Wenn die Schreibweise unsicher ist oder wenn man verschiedene Varianten einbeziehen will, kann man mit einem sog. Jokerzeichen (*) suchen. Das Jokerzeichen ersetzt einen oder mehrere unbekannte Buchstaben oder Ziffern. Mehrere Jokerzeichen können gleichzeitig verwendet werden. NB! Es empfiehlt sich, das Jokerzeichen zu verwenden anstatt der schwedischen Buchstaben å, ä und ö.
Beispiele:
N*ls trifft sowohl Nils als Nels
Ander*on trifft sowohl Andersson als Anderson
P*r trifft Per, Pehr, Pär, Peter und Petter
5. Zeitangaben werden folgenderweise geschrieben: Jahr-Monat-Tag, z.B. 1800-12-24. Man kann entweder einen bestimmten Zeitpunkt suchen oder das Intervall zwischen zwei Zeitpunkten.
Beispiele einer Suche nach Geburten während einer gewissen Zeit (Es genügt das erste Zeitfeld auszufüllen):
1830 trifft alle, die im Jahre 1830 geboren sind
1830-04 trifft alle, die im Monat April 1830 geboren sind
1830-04-01 trifft alle, die am 1 April 1830 geboren sind
Beispiele einer Suche nach Geburten mit der Hilfe beider Zeitfelder (Intervallsuche):
1825-04-1826-05 trifft alle, die zwischen dem 1 April 1825 und dem 30 Mai 1826 geboren sind. 1825-05-01-1825-05-15 trifft alle, die zwischen dem 1 und dem15 Mai 1825 geboren sind.